Datenschutzerklärung

Datenschutzrichtlinie

Die Domein Voorschoten BV, handelnd unter dem Namen Opti-Scan Consult, mit Sitz in Zagerijstraat 10, Bus 08, 2240 Zandhoven, eingetragen im Handelsregister unter der Unternehmensnummer 0800.060.651, hat zum Ziel, andere Unternehmen und Unternehmer bei der Einhaltung der geltenden Rechtsvorschriften zur Lebensmittelsicherheit und zum Allergenmanagement zu unterstützen. Sie tut dies, indem sie Unternehmen auf dem Weg zu einem guten Eigenkontrollsystem begleitet.
Nachfolgend wird der Handelsname Opti-Scan Consult verwendet.

In diesem Dokument wird die Datenschutzrichtlinie von Opti-Scan Consult dargelegt, die für die von Opti-Scan Consult angebotenen Dienstleistungen und die Nutzung der Website gilt.
Wir bieten die Möglichkeit, über die Website ein Kontaktformular zu nutzen und/oder per E-Mail Kontakt aufzunehmen. Ebenso besteht die Möglichkeit, uns über unsere Facebook-Seite zu kontaktieren. Diese Aufzählung ist nicht abschließend, und etwaige künftige neue Webanwendungen fallen daher automatisch unter diese Datenschutzerklärung.

Opti-Scan Consult nimmt den Datenschutz sehr ernst. Mit diesem Dokument möchten wir Sie daher so klar wie möglich darüber informieren, wie Opti-Scan Consult personenbezogene Daten erhebt und verwendet.

Opti-Scan Consult unternimmt als Unternehmen alles in seiner Macht Stehende und schafft alle Voraussetzungen, um die belgischen und europäischen Rechtsvorschriften zum Schutz der Privatsphäre einzuhalten. Opti-Scan Consult bemüht sich nach Kräften, als Unternehmen DSGVO-konform zu sein (die Datenschutz-Grundverordnung einzuhalten).

Diese Datenschutzerklärung ist die erste veröffentlichte Version und wurde zuletzt am 07/10/2026 aktualisiert.

Verarbeitungszwecke

Wenn Sie unsere Website besuchen, werden keine personenbezogenen Daten gespeichert. Wir verwenden jedoch Cookies. Weitere Informationen zu unserer Cookie-Richtlinie finden Sie weiter unten in dieser Datenschutzerklärung..

Personenbezogene Daten werden zu verschiedenen Zwecken verarbeitet. Es ist uns wichtig, dass wir Daten nur für Zwecke erheben und verarbeiten, die sachdienlich und zweckmäßig sind und sich auf das beschränken, was für die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, tatsächlich notwendig ist.

Opti-Scan Consult erhebt und verarbeitet die personenbezogenen Daten von Kunden für die Kunden- und Auftragsverwaltung - Kundenverwaltung, Nachverfolgung von Bestellungen/Lieferungen, Fakturierung und den Versand eines etwaigen Newsletters.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung und Erhebung von Daten

Durch die Nutzung unserer Website, unserer Kontaktdaten, unserer Facebook-Seite und unserer Dienstleistungen können verschiedene personenbezogene Daten erhoben werden. „Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen über eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person. Diese Daten werden also auf verschiedene Weise erhoben, unter anderem durch:

• Die Inanspruchnahme unserer Dienstleistungen
• Die Bewerbung auf eine ausgeschriebene Stelle oder eine Initiativbewerbung
• Die Kontaktaufnahme mit Opti-Scan Consult über das Online-Kontaktformular und/oder per E-Mail
• Die Anmeldung für unseren Newsletter
• Die Verbindung mit unseren Social-Media-Kanälen
• Diese Liste ist nicht abschließend…

Opti-Scan Consult kann Daten direkt erheben oder über Dritte erhalten, sofern Sie dazu Ihre Einwilligung erteilt haben.

Wenn das Kontaktformular auf unserer Website ausgefüllt wird, verarbeiten wir die Kontaktdaten (Name, Vorname, E-Mail-Adresse, Telefon, Firmenname) ausschließlich zu dem Zweck, die Nachricht bearbeiten zu können.

Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, speichern wir Ihre E-Mail-Adresse. Diese benötigen wir, um Ihnen den Newsletter zusenden zu können. Ihre E-Mail-Adresse wird sicher in unserer Datenbank gespeichert.

Wenn Sie Kunde von Opti-Scan Consult sind, speichern wir auch Ihre Kontakt- und Rechnungsdaten in unserer Datenbank.
Für eine optimale Ausführung Ihres Auftrags an Opti-Scan Consult oder im Vorfeld einer möglichen Zusammenarbeit müssen wir ebenfalls einige personenbezogene Daten speichern und verarbeiten. Beim Anlegen einer Kontaktperson in unserer Datenbank erfassen wir daher stets Vorname, Familienname, Mobil- und/oder Festnetznummer, E-Mail-Adresse, Sprache und Geschlecht. Außerdem versehen wir einen Kontakt stets mit einigen informativen Tags (z. B. ehemaliger Kunde, aktueller Kunde, Interessent,…) und seiner Eigenschaft (z. B. Partnerunternehmen, Freelancer,…).
Diese Daten werden einerseits zur Datenspeicherung im Rahmen einer effizienten Kommunikation, Analyse und Berichterstattung und andererseits im Rahmen der Datenverarbeitung verwendet, die zur Ausführung des an Opti-Scan Consult erteilten Auftrags gehört.
Alle von Opti-Scan Consult erhobenen Daten dienen letztlich dazu, die Zusammenarbeit reibungslos zu gestalten.
Zusätzliche Daten wie Adresse, Website und Bankverbindung können ebenfalls freiwillig mitgeteilt werden, um eine genauere Zusammenarbeit zu ermöglichen.

Alle angefragten personenbezogenen Daten sind für eine optimale Ausführung des an Opti-Scan Consult vergebenen Auftrags unerlässlich. Sollte ein Problem auftreten, dienen alle diese Daten dazu, den Kunden schnell kontaktieren zu können.

Sicherheit

Opti-Scan Consult ergreift alle angemessenen Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten vor unerwarteter Vernichtung, versehentlichem Verlust, vorsätzlicher Veränderung oder unbefugtem Zugriff zu schützen.

Opti-Scan Consult nutzt Produkte von Microsoft, das sich als DSGVO-konformer Dienstleister positioniert. Wie die Produkte von Microsoft die DSGVO-Vorschriften erfüllen, können Sie im Microsoft Trust Center nachlesen.

Die von Opti-Scan Consult erhobenen Daten werden in Buildbase verarbeitet. Auch Buildbase positioniert sich als DSGVO-konformer Partner. Wie die Produkte von Buildbase die DSGVO-Vorschriften erfüllen, können Sie auf der Website von Buildbase nachlesen.

Darüber hinaus werden unter anderem Firewalls, Virenschutzsysteme und eine interne Passwortrichtlinie eingesetzt. Die Zahl der Mitarbeiter, die Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten haben, ist auf das für die Erfüllung ihrer Aufgaben für den Kunden notwendige Maß beschränkt. Die Verarbeitung erfolgt unter Beachtung des Gesetzes zum Schutz der Privatsphäre (Datenschutzgesetz vom 08/12/1992) und der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO / Verordnung (EU) 2016/679).

Ihre Daten werden in unseren Büros auch physisch geschützt, und zwar durch eine Alarmanlage mit Kameraüberwachung.

Weitergabe an Dritte und Aufbewahrungsfristen

Opti-Scan Consult gibt die erhobenen personenbezogenen Daten in keinem Fall an Dritte weiter, es sei denn, dies ist für die Erbringung unserer Dienstleistungen erforderlich.
In Ausnahmefällen sind wir auch gesetzlich verpflichtet, bestimmte personenbezogene Daten aufzubewahren und/oder an Behörden und/oder Gerichte weiterzugeben (Sozialsekretariat, steuerliche Verpflichtungen, Anfragen im Zusammenhang mit polizeilichen oder gerichtlichen Ermittlungen)

Opti-Scan Consult kann außerdem Freelancer hinzuziehen und einen Teil unserer Dienstleistungen an diese auslagern, um unsere Kunden noch besser zu betreuen und ihnen schneller weiterzuhelfen.

Personenbezogene Daten werden nicht länger aufbewahrt, als es für die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, erforderlich ist. Die Aufbewahrungsfrist unterscheidet sich daher und ist nicht für jeden Kunden dieselbe.

Cookies

Auf der Website von Opti-Scan Consult (https://www.opti-scan.be) werden Cookies verwendet. Diese ermöglichen es, Informationen über Sie zu speichern, und erlauben einer Website, Ihren Browser wiederzuerkennen und schnell und einfach auf einer Website zu surfen. Diese Cookies enthalten also Informationen, um bestimmte Präferenzen zu speichern, sodass diese bei einem erneuten Besuch einer Website nicht jedes Mal neu eingegeben werden müssen.
Sie können auch dazu dienen, die grafischen Inhalte einer Website korrekt und ansprechend darzustellen und ihre ordnungsgemäße Funktion zu gewährleisten.
Wenn Sie nicht möchten, dass eine Website Cookies auf Ihrem Computer ablegt, können Sie dies in Ihrem Browser entsprechend einstellen.
Cookies können Sie auf Wunsch über die Browsereinstellungen blockieren. Rufen Sie hierzu die Hilfeseite des von Ihnen verwendeten Browsers auf.

Opti-Scan Consult verwendet First-Party-Cookies, die ausschließlich auf der Website gesetzt werden und für deren ordnungsgemäßen Betrieb dienen.
Darüber hinaus verwendet Opti-Scan Consult auch Third-Party-Cookies, die von einer anderen Partei mit einem anderen Domainnamen auf der Website gesetzt werden und dazu dienen, Ihre Nutzererfahrung zu verbessern und die Nutzung der Website zu messen.
Alle Partner, mit denen wir zusammenarbeiten, erfüllen die aktuellen DSGVO-Vorschriften. Weitere Informationen darüber, welche Daten genau erhoben werden und wie lange sie gespeichert werden, finden Sie über die nachstehenden Links:
https://support.google.com/analytics/answer/6318039?hl=nl
https://www.hotjar.com/privacy/gdpr-compliance/
https://help.hotjar.com/hc/en-us/articles/115011789248-Hotjar-Cookies

Opti-Scan Consult unternimmt alles Erforderliche, damit ihre Website einwandfrei funktioniert. Das bedeutet natürlich, dass einige Teile der Website die Verwendung von Cookies erfordern. Um sicherzustellen, dass die Website optimal funktionieren kann, werden bestimmte Cookies eingesetzt. Für deren Verwendung beruft sich Opti-Scan Consult auf ein berechtigtes Interesse.

Welche Rechte stehen Ihnen zu?

Gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) stehen Ihnen im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bestimmte Rechte zu.

Recht auf Auskunft, Berichtigung, Datenübertragbarkeit und Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten
Kunden haben das Recht, alle personenbezogenen Daten, die wir von ihnen erheben, einzusehen (Auskunft).
Etwaige Unrichtigkeiten oder Unvollständigkeiten können Sie berichtigen lassen (Berichtigung) oder wegen der Unrichtigkeit von der Verarbeitung ausnehmen lassen (Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten). Sie können außerdem verlangen, dass Ihre digitalen personenbezogenen Daten an eine andere Organisation mit einem vergleichbaren Dienstleistungsangebot übertragen werden (Datenübertragbarkeit).

Recht auf Vergessenwerden
Ein Besucher/Kunde hat jederzeit das Recht, seine Daten aus unseren Datenbanken löschen zu lassen.

Recht auf Beschwerde
Ist der Kunde der Auffassung, dass wir seine Daten rechtswidrig verarbeitet haben, hat er das Recht, eine Beschwerde einzureichen.
Dies kann in erster Linie bei uns erfolgen, unter steven@opti-scan.be. Wir werden Ihre Beschwerde, Frage oder Ihren Antrag auf Einschränkung ernst nehmen, Ihnen bestmöglich antworten und Sie informieren und versuchen, eine Lösung zu finden.
Gelingt dies nicht und halten Sie es für erforderlich, kann jederzeit eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde Belgiens eingereicht werden.
Drukpersstraat 35, 1000 Brüssel, Tel: 02/274 48 00, E-Mail: contact@apd-gba.be, Website: www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.

Änderungen

Opti-Scan Consult hat das Recht, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Neue Änderungen werden auf der Website veröffentlicht. Wenn Sie unsere Website besuchen, sind Sie automatisch an die Bedingungen der (geänderten) Datenschutzrichtlinie gebunden. Bei einer Änderung gilt die neue Fassung der Datenschutzrichtlinie ab dem Datum der Veröffentlichung. Alle Mitteilungen über etwaige Änderungen und die Veröffentlichung der geänderten Datenschutzrichtlinie erfolgen über www.opti-scan.be oder unseren Newsletter.

Fragen?

Wenn Sie Fragen, Beschwerden oder Anmerkungen zu unserer Datenschutzerklärung oder zur Art und Weise haben, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, einschließlich der Ausübung Ihrer Rechte, können Sie unter steven@opti-scan.be Kontakt aufnehmen